Universidad de Investigación y Desarrollo - UDI

02-Manual para Proponentes de Proyectos


MANUAL PARA PROPONENTES DE PROYECTOS 


 

Introducción

La normativa que rige la actividad de Proyección Social de la Universitaria de Investigación y Desarrollo –UDI- se encuentra en el Reglamento de Proyección Social, el cual forma parte de la base teórica de esta dirección. Sin embargo, este documento expone de manera detallada y específica el proceso que debe seguir un proponente de proyectos para que su idea sea estudiada por la Dirección de Proyección Social.

Un PROPONENTE, es la persona que se encarga de estructurar y sustentar una idea de proyecto, buscando obtener el apoyo institucional para realizarla.

Una idea de proyecto, se debe consolidar en un documento denominado PROPUESTA PARA LA REALZIACIÓN DE PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL UDI, y deberá contener toda la información que permita estudiar el proyecto y emitir un concepto. Un proyecto tendrá como mínimo un proponente y máximo cuatro; para los casos que requiere mayor número de proponentes deberá justificarse claramente la razón.

 

1. LA FUNCIÓN DEL PROPONENTE


Un proponente se constituye en la fuente de acciones de la Dirección de Proyección Social; de las ideas y/o propuestas que presentan los proponentes se diseñan las actividades que ejecutará la Dirección de Proyección Social anualmente.

La Dirección de Proyección Social requiere del trabajo y esfuerzo conjunto de los proponentes con el fin de realizar actividades de tipo multidisciplinario de tal manera que se trabaje con una idea global y un enfoque social determinado por diversos puntos de vista. Sin los proponentes, la actividad de proyección social sólo se constituiría en una serie de ideas unilaterales que no tendrían la incidencia requerida en el contexto de la institución.

2. LA FUNCIÓN DEL PROPONENTE


Todo profesional que desee ser proponente de un proyecto debe cumplir con los siguientes requisitos básicos:

  •  Ser docente, administrativo o estudiante de la UDI.
  • Poseer experiencia en la temática de su propuesta.
  • Comprometerse a cumplir los procedimientos establecidos para el desarrollo de proyectos de proyección social.
  • Entregar los informes de proyectos en las fechas establecidas, previamente informadas.
  • Garantizar la transparencia, confidencialidad y adecuado uso de los recursos asignados para el desarrollo del proyecto.

Los profesionales que deseen vincularse a la Dirección de Proyección Social como proponentes de proyectos deben cumplir satisfactoriamente el siguiente proceso:

  •   Diligenciar el Formato de Proponentes.
  • Entregar en las fechas establecidas para convocatorias de proyectos, la propuesta completa de su proyecto. Cada propuesta debe contener:

a)      Título.

b)      Contextualización y antecedentes.

c)      Justificación.

d)      Objetivo General.

e)      Objetivos Específicos.

f)       Beneficiarios.

g)      Impacto.

h)      Cronograma.

i)        Participantes.

j)        Requerimientos técnicos y/o financieros.

·         Hoja de vida del proponente (es), especificando:

§  Aspectos generales: nombre completo, RUT, dirección de domicilio, fax, correo electrónico y número celular.

§  Aspectos Laborales: institución o empresa donde laboral en la actualidad, teléfono fijo y dirección de la misma.

§   Aspectos Profesionales: título, grado académico, título(s) de posgrado, años de experiencia.

§  Áreas temáticas: área (s) de especialidad del proponente. (tener en cuenta los Campos de Acción de la Proyección Social en la UDI). 

·         Asistir en la fecha acordado a la sustentación de la propuesta. Esto en el caso de que no haya quedado claro en el documento entregado y los miembros del REPSU tengan dudas al respecto.

Nota: la propuesta que no tenga la estructura establecida no será admitida para estudio.

Campos de Acción de la Proyección Social en la UDI

 

 

Fuente: Dirección de Proyección Social UDI 2010.

3. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE LA PROPUESTA


La Dirección de Proyección Social tendrá ocho (8) días hábiles después de cerrada la convocatoria, para informar a los proponentes los resultados del estudio de cada propuesta. En caso de que se reciba un alto número de propuesta el plazo de entrega se determinará con base en el orden de recepción de cada propuesta.

Una vez estudiadas las propuestas los miembros del REPSU asignarán el calificador (es) que requiere cada proyecto con base en los campos de Acción estipulados.

En el desarrollo de un proyecto se distinguen tres fases principales: inicio, evolución y finalización del proyecto. En cada proyecto se evaluará:

  • Cumplimiento de la estructura general de proyectos de proyección social de la UDI, la cual se expuso anteriormente.
  • Entrega en las fechas establecidas de los tres informes del proyecto.
  • Evolución que pueda constatar el evaluador en las visitas, reuniones con beneficiarios, entrevistas, entre otros procedimientos.
  • Sustentación del proyecto (al concluirlo).

Los proyectos serán evaluados y recibirán los siguientes conceptos:

·         APROBADO: indica que el proyecto se hizo conforme a lo aprobado y se ejecutó correctamente.  

·         NO APROBADO: significa que el proyecto no cumplió los objetivos propuestos. En este caso los proponentes y ejecutores del proyecto, serán informados y recibirán un plazo para culminar las labores. En caso de que se incumpla nuevamente, los proponentes deberán reintegrar en su totalidad los recursos asignados para el desarrollo del proyecto.

·         REQUIERE MODIFICACIONES: indica que el proyecto tuvo falencias y debe ser modificado, para cumplir los objetivos propuestos.

Para dar por terminado un proyecto, el responsable del mismo, deberá presentar a la Dirección de Proyección Social un informe final de este, que contenga las evidencias que soportan el proyecto ejecutado. El informe final deberá seguir la siguiente estructura:

  • Título del proyecto.
  • Copia de la propuesta aprobada por el REPSU, para dar inicio al proyecto.
  • Fecha de Inicio.
  • Fecha de Finalización.
  • Responsables.
  • Participantes.
  • Beneficiarios.
  • Recursos utilizados.
  • Ingreso generados (utilidad, si la hay).

 

Nota: Las evidencias hacen referencia a fotografías, videos, encuestas, afiches, publicidad, entre otros soportes que el responsable considere que reflejan el trabajo realizado.

 Paralelamente, a la evaluación técnica del proyecto, se realizará la Evaluación Económica, la cual podrá ser realizada por el mismo evaluador de la parte técnica o por otro. En la evaluación económica se realizará el comparativo de los recursos presupuestados con los ejecutados del proyecto y se determinará si se cumplió correctamente. En caso de que se detecten inconsistencias, se informará a los proponentes y se dará un tiempo prudencial para hacer las correcciones respectivas para evaluar nuevamente la parte económica del proyecto.

 

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